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Accentra tutti i servizi digitali per i tuoi clienti con…
SPORTELLO.CLOUD
SPORTELLO.CLOUD è un portale web che lo Studio che usa Profis e/o Job mette a disposizione dei propri clienti per collaborare insieme e gestire i servizi digitali di oggi e di domani.
I servizi dello SPORTELLO.CLOUD
Quali problemi risolvi con lo SPORTELLO.CLOUD?
Servizi integrati con Profis e Job
Il collegamento con Profis e Job ti permette di digitalizzare tutti i processi di comunicazione e condivisione delle pratiche svolte in Studio con i clienti, facendoti risparmiare tempo.
Punto di riferimento
Prenditi cura dei tuoi clienti proponendo servizi innovativi concreti, distinguendoti dagli altri professionisti che non hanno proposto ai clienti una soluzione pratica e integrata con lo Studio.
Vetrina digitale e sicura
Hai finalmente uno strumento pratico che facilita la dematerializzazione dei documenti e dei flussi di lavoro. L’aggiornamento del sistema e la sicurezza dei dati sono garantiti dalla Service Farm® Sistemi.
CON SPORTELLO.CLOUD
PUOI PERSONALIZZARE
I TUOI SERVIZI DIGITALI
PER OGNI CLIENTE DI STUDIO.
Ecco tutti i servizi:
SPORTELLO CONSERVAZIONE DIGITALE
Con Sportello Conservazione digitale, lo studio conserva, in automatico, tutti i documenti elaborati in PROFIS e JOB o condivisi su Sportello Fatture, gestisce l’avanzamento per ogni cliente e condivide direttamente con i clienti tutte le informazioni sullo stato di conservazione dei documenti.
Con una facile configurazione iniziale lo studio avvia la procedura di attivazione, valida per tutte le ditte a cui intende estendere il servizio, e definisce i documenti da inviare al sistema di conservazione.
Il flusso di invio è preceduto da una fase di validazione in cui il sistema verifica che tutti i documenti e gli allegati non presentino anomalie: estensione valida, presenza della firma, certificato di firma valido, presenza della marca temporale etc…
Il processo di firma automatica dei documenti è completamente automatizzato e gestito da Sistemi, che in qualità di gestore tecnico del servizio di conservazione, si occupa di inviare i documenti al soggetto conservatore Namirial, senza alcun intervento da parte del professionista/consulente.
L’invio dei documenti al sistema di conservazione è automatizzato mediante un processo interamente gestito da Sistemi che si occupa di inviare all’applicazione web i documenti che risultano conservabili.
Il sistema di notifiche avvisa immediatamente l’operatore di studio tramite email di eventuali anomalie riscontrate sui documenti da conservare.
Il pannello di controllo consente di visualizzare tutti i documenti che si è scelto di inviare in conservazione e verificare in qualsiasi momento lo stato di conservazione.
È possibile inviare in conservazione anche documenti già conservati con altro soggetto conservatore.
Lo ditta cliente, accedendo a Sportello Conservazione digitale, può:
- consultare i documenti in base allo stato: presi in carico, inviati in conservazione e conservati
- verificare la presenza di anomalie che impediscono la conservazione
- visualizzare i versamenti creati in base allo stato
- eseguire il download dei documenti.
SPORTELLO DOCUMENTI CONDIVISI
Condividi F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio.
Il tuo studio organizza i documenti in fascicoli specializzati per cliente. Dal fascicolo puoi creare nuove cartelle e spostare i documenti da una cartella a un’altra, creare o aggiungere nuovi documenti, condividere tramite e-mail il link con il documento a soggetti esterni.
I processi di firma e validazione dei documenti sono guidati. I clienti e i soggetti esterni (es. revisore legale) possono autorizzare i documenti in pochi passaggi:
- firmi i documenti con il servizio di firma elettronica eSignAnyWhere di Namirial integrato e hai a disposizione diverse modalità di firma: Firma elettronica semplice con OTP, Firma digitale con TOKEN/SMARTCARD, Firma digitale con certificato remoto
- verifichi che il destinatario abbia visualizzato i documenti messi a disposizione su Sportello Documenti condivisi attraverso la funzione di presa visione
- sottoponi i documenti per approvazione dei clienti o di soggetti esterni e tieni sotto controllo l’intero processo di autorizzazione. Le dichiarazioni fiscali possono essere inviate telematicamente solo dopo l’approvazione.
Su Sportello Documenti condivisi, ogni cliente consulta i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate. Il cliente può:
- impostare lo stato di “Preferito” per poter visualizzare il documento in una vista dedicata
- scaricare uno o più documenti
- caricare nuovi documenti che lo studio può subito visualizzare
- comunicare con lo studio in tempo reale con annotazioni interne sui documenti
- firmare e validare i documenti.
Tutte le operazioni svolte sui documenti sono immediatamente disponibili allo studio.
SPORTELLO INTERROGAZIONE CONTI BANCARI
Con Sportello Interrogazione conti bancari acquisisci i movimenti di tutti i conti correnti, senza quindi scaricare i diversi file dalla procedura remota della banca e prevedere formati o modelli specifici per ciascuna banca.
L’applicazione consente di interrogare i saldi e i movimenti dei conti correnti:
- per data operazione, per avere evidenza dell’evoluzione del saldo capitale
- per data valuta, per avere evidenza dell’evoluzione del saldo disponibile.
Con Sportello Interrogazione conti bancari puoi visualizzare in anteprima le operazioni da contabilizzare e grazie all’Intelligenza Artificiale hai da subito una proposta del cliente/fornitore e dei conti da utilizzare per la registrazione in contabilità
In questo modo, non devi più controllare manualmente la corrispondenza tra estratti conti e movimenti contabili: le operazioni di riconciliazione sono quindi superflue.
FATTURE WEB
Il cliente è autonomo nella creazione ed emissione delle fatture attraverso Fatture Web e lo Studio può supportarlo attraverso la supervisione dell’intero processo .
Vuoi accedere a Fatture WEB? Ecco il link: fattureweb.sistemi.com
SPORTELLO FATTURE
Con Sportello Fatture lo studio collabora con tutti i clienti che emettono le fatture attive con un software proprio, supporta i clienti nella gestione dei flussi verso SDI, fa gestire gli incassi e i pagamenti, riceve i file XML delle fatture da contabilizzare, offre il servizio di archiviazione e conservazione digitale.
Come funziona?
Guarda il video!
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Al tuo fianco per crescere, ottimizzare e innovare.
Abbiamo 3 team di assistenti dedicati, ognuno specializzato in uno specifico settore e in uno specifico software.
Se sei un dottore commercialista, un consulente del lavoro, un avvocato, una impresa o un’associazione di categoria, SEI NEL POSTO GIUSTO!
CHI SIAMO
Siamo una società informatica specializzata in assistenza software per imprese e professionisti, con sede a Cagliari.
A differenza delle normali aziende informatiche, abbiamo fatto una scelta ben precisa, quella di dedicarci esclusivamente all'assistenza dei software sviluppati dalla software house torinese Sistemi Spa.
Siamo certificati nei programmi per professionisti e imprese Profis, Job, Studio4, Spring, Profis/AZ, eSOLVER ed Enologia.
Abbiamo 3 team di lavoro, ognuno specializzato nella sua area di competenza: Commercialisti, Paghe e Aziende.
Ogni assistente ha una pluriennale esperienza nei software Sistemi e nella sua area di competenza. Non siamo tuttologi, ma specialisti.
La nostra specializzazione ci permette di essere vicini ai nostri clienti e dinamici nella risoluzione dei problemi. I professionisti e le aziende che richiedono il nostro supporto hanno un contatto diretto e quasi immediato con la nostra struttura: per ogni richiesta di assistenza, vengono ricontattati da chi è specializzato nel risolvere la loro specifica problematica, senza numeri verdi, call center centralizzati, filtri ed infinite attese di risposta.
Riusciamo a dare una soluzione tempestiva alle richieste, rispondendo ad un bisogno ben preciso che accomuna tutti i nostri clienti:
