Una cabina di regia per la gestione digitale dello studio
Dai servizi dello studio ai mandati, dall'avviso di parcella alla fatturazione automatizzata, dall'organizzazione delle attività al controllo di gestione.
STUDIO va bene per TE se sei:
Uno Studio di
Dottori Commercialisti
Uno Studio di
Consulenza del Lavoro
Uno Studio Multidisciplinare
Uno Studio di
Avvocati
ED IL SUPPORTO?
Rispondiamo alle richieste di assistenza in meno di 2 ore dall’apertura.
(Dati ultimo report annuale)
QUALI PROBLEMI RISOLVI CON STUDIO?
PUOI CREARE I MANDATI E TRACCIARE LE PRATICHE EXTRA
Come gestisci oggi i tuoi mandati professionali?
Con STUDIO la gestione dei mandati per i clienti è rapida e automatica. Partendo dall’elenco dei servizi che offre il tuo studio, puoi definire i servizi erogati per ogni singolo cliente e le relative condizioni economiche e amministrative.
Una volta creato, il mandato è pronto per essere presentato al cliente per la sottoscrizione! Nel frattempo su STUDIO viene generato in automatico il piano canoni, ovvero gli addebiti che periodicamente dovrai fatturare ai clienti in base ai mandati sottoscritti.
E se il cliente ti chiede una prestazione aggiuntiva non prevista a mandato?
È sufficiente salvarla su STUDIO come extra pratica per tenerne traccia e non dimenticarti di fatturarla.
PUOI INVIARE, ANCHE MASSIVAMENTE, AVVISI DI PARCELLA E FATTURE ELETTRONICHE
Con STUDIO il processo di fatturazione è facilitato e automatico: i servizi inseriti a mandato vengono automaticamente proposti per generare avvisi di parcella e fatture, come pure tutte le pratiche extra che hai tracciato con STUDIO. I servizi vengono valorizzati in base ad una tariffa fissa, un costo orario o in base a dei dati quantitativi.
Puoi gestire con STUDIO gli avvisi di parcella, le fatture elettroniche, le fatture di acconto, le note di credito e gli incassi, anche parziali.
Gli avvisi di parcella e le fatture possono essere inviate massivamente a tutti i clienti o a gruppi di clienti. la gestione dei servizi a mandato è veloce e automatica e permette di definire i servizi erogati, stabilendo per ciascun cliente le condizioni economiche e amministrative; generare in automatico il piano canoni.
PUOI PIANIFICARE LE ATTIVITÀ E CONTROLLARE LO STATO DI AVANZAMENTO
Con STUDIO puoi facilmente definire la lista delle cose da fare per ogni adempimento e per ogni cliente e controllare lo stato di avanzamento dei lavori.
Hai tutto sotto controllo, anche il lavoro dei collaboratori.
PUOI GESTIRE LE AGENDE E CONTROLLARE LA PRODUTTIVITÀ
La gestione del tempo è fondamentale per organizzare l’attività di studio e valutarne la produttività.
Con STUDIO puoi gestire e condividere la tua agenda (sincronizzandola con Outlook o Google Calendar) e averla sempre sotto controllo sul telefonino.
Puoi anche misurare il tempo e quindi la produttività delle varie attività svolte da te e dai tuoi collaboratori attraverso dei rapportini di lavoro.
Dai valore al tuo tempo.
PUOI SCOPRIRE LA REDDITIVITÀ DEI TUOI SERVIZI E DEI CLIENTI
L’ansia di “portare a casa il lavoro” ti può indurre a lavorare in perdita senza nemmeno accorgertene.
STUDIO è uno strumento fondamentale se vuoi ottenere informazioni sulla redditività dei tuoi servizi e dei tuoi clienti e tenere sotto controllo l’andamento delle attività.
Grazie al controllo di gestione, hai dei report sempre aggiornati con analisi automatiche per avere sempre tutto sotto controllo.
PUOI RILEVARE IN AUTOMATICO IL NUMERO DEI SERVIZI SVOLTI PER OGNI CLIENTE (SE USI PROFIS E/O JOB)
I dati quantitativi elaborati su Profis e su Job, quali il numero di cedolini, di F24 o di ore lavorate, vengono rilevati automaticamente da STUDIO per facilitarti le attività di addebito e di fatturazione.
STUDIO tiene traccia di tutto il lavoro che svolgi per i clienti consentendoti di risparmiare tempo e di non dimenticare servizi da fatturare.
“Le tecnologie più diffuse sono ancora quelle imposte dagli obblighi normativi, come la fatturazione elettronica e la conservazione digitale a norma, ma dalla ricerca emerge anche un crescente interesse per altre tecnologie, come i software per il controllo di gestione (+9%)..."
FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE
ANTIRICICLAGGIO
Per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio, con il Modulo Antiriciclaggio integrato in STUDIO puoi:
– registrare le informazioni sulle anagrafiche e prestazioni dei clienti nell’Archivio Unico Informatico (AUI);
– verificare in modo adeguato il cliente ;
– conservare i documenti acquisiti digitalmente predisponendo il fascicolo del cliente.
GESTIONE DOCUMENTALE
Il Modulo di Gestione documentale ti permette di archiviare e conservare digitalmente i documenti e averli disponibili per la consultazione. I documenti possono essere organizzati in fascicoli o dossier virtuale per ogni cliente e possono essere inviati o condivisi in un’area riservata.
PROCESSO CIVILE TELEMATICO
Grazie al Redattore Atti giudiziari integrato in STUDIO, puoi gestire il deposito telematico degli atti. Nello specifico i dati di deposito richiesti sono acquisiti in maniera automatica dalle anagrafiche e dalle pratiche di STUDIO, vieni guidato nella creazione della busta digitale e generi automaticamente la nota di iscrizione a ruolo.
PRIVACY GDPR
Privacy GDPR ti supporta nella redazione del registro dei trattamenti, delle informative e delle lettere di incarico attraverso una scansione di tutti gli aspetti organizzativi e informatici che incidono sulla gestione dei trattamenti dei dati personali effettuati all’interno e all’esterno dello studio.
INTEGRAZIONE CON PROFIS E JOB
STUDIO è disponibile in modalità stand alone e viene utilizzato anche da chi ha un software di paghe e/o contabilità diverso da Profis e Job.
STUDIO è fortemente consigliato a chi utilizza Profis e Job perché può sfruttare la condivisione delle informazioni e l’attivazione degli automatismi utili a snellire il lavoro quotidiano.
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Abbiamo 3 team di assistenti dedicati, ognuno specializzato in uno specifico settore e in uno specifico software.
Se sei un dottore commercialista, un consulente del lavoro, un avvocato, una impresa o un’associazione di categoria, SEI NEL POSTO GIUSTO!
CHI SIAMO
Siamo una società informatica specializzata in assistenza software per imprese e professionisti, con sede a Cagliari.
A differenza delle normali aziende informatiche, abbiamo fatto una scelta ben precisa, quella di dedicarci esclusivamente all'assistenza dei software sviluppati dalla software house torinese Sistemi Spa.
Siamo certificati nei programmi per professionisti e imprese Profis, Job, Studio4, Spring, Profis/AZ, eSOLVER ed Enologia.
Abbiamo 3 team di lavoro, ognuno specializzato nella sua area di competenza: Commercialisti, Paghe e Aziende.
Ogni assistente ha una pluriennale esperienza nei software Sistemi e nella sua area di competenza. Non siamo tuttologi, ma specialisti.
La nostra specializzazione ci permette di essere vicini ai nostri clienti e dinamici nella risoluzione dei problemi. I professionisti e le aziende che richiedono il nostro supporto hanno un contatto diretto e quasi immediato con la nostra struttura: per ogni richiesta di assistenza, vengono ricontattati da chi è specializzato nel risolvere la loro specifica problematica, senza numeri verdi, call center centralizzati, filtri ed infinite attese di risposta.
Riusciamo a dare una soluzione tempestiva alle richieste, rispondendo ad un bisogno ben preciso che accomuna tutti i nostri clienti:
